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            ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證第6點策劃的審核要點


            6.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證之 策劃



            6.1 應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施


            6.1.1 總則


            組織應(yīng)建立、實施并保持滿足6.1.1至6.1.4 的要求所需的過程。

            策劃環(huán)境管理體系時,組織應(yīng)考慮:

            a) 4.1所提及的問題;

            b) 4.2所提及的要求;

            c)其環(huán)境管理體系的范圍;


            并且, 應(yīng)確定與環(huán)境因素 (見 6.1.2)、合規(guī)義務(wù) (見 6.1.3 )、4.1和4.2中識別的其他問題和要求相關(guān)的需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,以:

            ——確保環(huán)境管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;

            ——預(yù)防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對組織的潛在影響;

            ——實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。


            組織應(yīng)確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急情況,特別是那些可能具有環(huán)境影響的潛在緊急情況。


            組織應(yīng)保持:

            ——需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇的文件化信息;

            ——6.1.1至 6.1.4中所需過程的文件化信息,其程度應(yīng)足以確信這些過程按策劃實施。


            6.1.2 環(huán)境因素


            組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。此時應(yīng)考慮生命周期觀點。

            確定環(huán)境因素時,組織必須考慮:

            a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù);

            b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。

            組織應(yīng)運用所建立的準(zhǔn)則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境因素。

            適當(dāng)時,組織應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。組織應(yīng)保持以下內(nèi)容的文件化信息:

            —— 環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;

            —— 用于確定其重要環(huán)境因素的準(zhǔn)則;

            —— 重要環(huán)境因素。

            注:重要環(huán)境因素可能導(dǎo)致與有害環(huán)境影響(威脅)或有益環(huán)境影響(機(jī)會)相關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇。


            6.1.3 合規(guī)義務(wù)組織應(yīng):


            a)確定并獲取與其環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務(wù);      

            b)確定如何將這些合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于組織;          

            c)在建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)其環(huán)境管理體系時必須考慮這些合規(guī)義務(wù)。

            組織應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。

            注:合規(guī)義務(wù)可能會給組織帶來風(fēng)險和機(jī)遇。


            ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證?審核要點

            1. 組織是否策劃并確定了應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的全過程。

            2. 組織是否在考慮了已確定的過程、內(nèi)外部環(huán)境(4.1)及相關(guān)方需求(4.2)的基礎(chǔ)上,確定了與其預(yù)期要求相關(guān)的需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇;包括環(huán)境因素(有益、有害) 、合規(guī)性義務(wù)(遵守、違規(guī))及其他問題等;總括即有利的—機(jī)遇及不利的—風(fēng)險。


            3. 環(huán)境因素識別、評價

            (1)識別:

            組織是否在環(huán)境管理體系的范圍內(nèi)、基于生命周期的觀點、識別了過程或業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上識別并確定了其活動、產(chǎn)品、服務(wù)中能夠控制和影響的環(huán)境因素及相關(guān)的環(huán)境影響。確定和評價環(huán)境因素時是否考慮了如下方面:

            1)活動、產(chǎn)品、范圍;

            2)能夠控制、能夠施加影響;

            3)三種時態(tài);

            4)三種狀態(tài);

            5)八個方面:(詳見附錄A6.1.2) 

            a:向大氣的排放;         

            b:向水體的排放;         

            c:向土地的排放;         

            d:原材料和自然資源的使用;

            e:能源的使用

            f:能源釋放(如:熱能、輻射、震動、噪音、光燈);

            g:廢物和或副產(chǎn)品的產(chǎn)生;

            h:空間利用。

            6)八種活動:(基于過程方法)                  

            a:設(shè)施設(shè)備、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā);

            b:原材料的獲取,包括:開采;              

            c:運行或制造過程,包括倉儲;             

            d:設(shè)施設(shè)備,組織的資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施的運行與維護(hù);

            e:外部供方的環(huán)境績效與運行慣例;

            f:產(chǎn)品的運送和服務(wù)的交付,包括包裝;     

            g:產(chǎn)品的存儲、使用和使用后的處理;      

            h:廢物管理,包括再利用、翻修、再循環(huán)和處置。

            -- 是否覆蓋了受審核方的活動、產(chǎn)品和服務(wù);

            ---是否考慮了不同時態(tài)、狀態(tài)、不同影響的環(huán)境因素

            ---是否考慮了能控制和可施加影響的環(huán)境因素,有無漏識(尤其是產(chǎn)品、服務(wù)、過去、將來、緊急和相關(guān)方的環(huán)境因素)


            (2)評價 :

            1)組織是否策劃、確定了評價重要環(huán)境因素的方法和準(zhǔn)則;準(zhǔn)則和方法是否合理;

            2)上述準(zhǔn)則是否考慮了與環(huán)境因素(如:類型、規(guī)模、頻次)和環(huán)境影響(范圍、嚴(yán)重程度、持續(xù)時間和暴露時間)的相關(guān)關(guān)系或聯(lián)系;

            3)評價過程是否依據(jù)了評價準(zhǔn)則、方法;

            4)評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,是否反映了組織的重大環(huán)境影響。


            (3)更新 :

            1)更新的時機(jī)如:新、改、擴(kuò)相關(guān)(環(huán)評及三同時驗收等)

            2)更新的內(nèi)容(323388 等)是否已策劃并有效實施;

            3)更新信息的傳達(dá)、告知、培訓(xùn)等是否及時、有效;

            4)更新后實施效果跟蹤;


            (4)和法規(guī)的關(guān)聯(lián)以體現(xiàn)合規(guī)性義務(wù)


            (5)環(huán)境因素特別是重要環(huán)境因素的應(yīng)用或控制是否結(jié)合目標(biāo)指標(biāo)和方案、運行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)、監(jiān)測測量、培訓(xùn)需求、信息交流等進(jìn)行了策劃并有效實施中。


            4. 合規(guī)性義務(wù):

            (1)組織是否在理解了相關(guān)方需求的基礎(chǔ)上詳細(xì)地確定了適用于其環(huán)境因素的合規(guī)性義務(wù);是否與組織 / 部門的活動、產(chǎn)品或服務(wù)相適宜

            ---是否適用于組織/ 部門的環(huán)境因素

            ---法律法規(guī)是否確認(rèn)到具體要求,

            ---是否有漏識和失效的;

            ---是否得到了有關(guān)的法律法規(guī)文本

             

            (2)是否確定了合規(guī)性義務(wù)應(yīng)用于組織的環(huán)境因素及其他業(yè)務(wù)(全部業(yè)務(wù))在內(nèi)方法(包括必須遵守的法規(guī)和其他要求)(如:集中還是分散等)

             

            (3)獲取渠道

            ---受審核方法律法規(guī)及其他要求獲取渠道是否通暢


            5. 法律法規(guī)要求如何應(yīng)用于組織的環(huán)境因素

            ----法律法規(guī)要求與環(huán)境因素的對應(yīng)關(guān)系或關(guān)聯(lián)性

            ---法律法規(guī)要求的應(yīng)用是如何確定的,是否建立在對環(huán)境因素管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上

            ---確定的結(jié)果


            6. 組織在建立、實施和保持環(huán)境管理體系時,對法律法規(guī)要求和其他環(huán)境要求的考慮。

             

            取證與記錄要求

            與組織管理層及主管部門、基層面談,現(xiàn)場巡視、觀察風(fēng)險和機(jī)遇、環(huán)境因素控制及合規(guī)性義務(wù)的遵守情況等,查閱文件資料,并形成審核記錄;基本能夠完整、清晰闡述即可接受。

             

            6.1.4措施的策劃組織應(yīng)策劃:

             

            組織應(yīng)策劃:

            a)采取措施管理其:

            1)重要環(huán)境因素;

            2)合規(guī)義務(wù);

            3)6.1.1所識別的風(fēng)險和機(jī)遇。


            b)如何:

            1)在其環(huán)境管理體系過程(見6.2,7,8 和9.1)中或其他業(yè)務(wù)過程中融入并實施這些措施;

            2)評價這些措施的有效性(見9.1)。

            當(dāng)策劃這些措施時,組織應(yīng)考慮其可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。


            ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證?審核要點

            1.是否確定了應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會、控制環(huán)境因素特別是重要環(huán)境因素、遵守合規(guī)性義務(wù)的措施;并將措施融入環(huán)境管理體系上(高層)中(職能管理部門)下(基層)三層的策劃、實施、檢查、處置

            的全過程并實施(6.2 、7、8、9.1 等);


            2.是否制定了風(fēng)險、重要環(huán)境因素控制、合規(guī)性義務(wù)遵守的措施有效性的評價準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)并依此評價這些措施的有效性。


            3、是否在最大限度利用機(jī)遇、預(yù)防或規(guī)避風(fēng)險—控制環(huán)境因素及遵守合規(guī)性義務(wù)或基于有效性評價等方面持續(xù)改進(jìn)應(yīng)對措施。

             

            取證與記錄要求:

            與組織管理層及職能部門、基層面談,查閱文件資料,并形成審核記錄;基本能夠完整、清晰闡述即可接受。


            6.2 環(huán)境目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃


            6.2.1 環(huán)境目標(biāo)


            組織應(yīng)針對其相關(guān)職能和層次建立環(huán)境目標(biāo),此時須考慮組織的重要環(huán)境因素及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),并考慮其風(fēng)險和機(jī)遇。

            環(huán)境目標(biāo)應(yīng):

            a)與環(huán)境方針一致;

            b)可測量(可行時);

            c)得到監(jiān)視;     

            d)予以溝通;    

            e)適當(dāng)時予以更新。

            組織應(yīng)保持環(huán)境目標(biāo)的文件化信息。


            6.2.2 實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)措施的策劃


            策劃如何實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)時,組織應(yīng)確定:

            a)要做什么;

            b)需要什么資源;

            c)由誰負(fù)責(zé); 

            d)何時完成;

            e)如何評價結(jié)果,包括用于監(jiān)視實現(xiàn)其可測量的環(huán)境目標(biāo)的進(jìn)程所需的參數(shù)(見9.1.1)。

            組織應(yīng)考慮如何能將實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)的措施融入其業(yè)務(wù)過程。


            ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證?審核要點:

            1. 批準(zhǔn)人是否了解標(biāo)準(zhǔn)對目標(biāo)指標(biāo)制定的要求

            2. 組織是否在相關(guān)的職能、層次、過程中建立并與其發(fā)展戰(zhàn)略及總方針相一致(關(guān)聯(lián) 5.2 、6.1  等);是否包括了污染預(yù)防、 持續(xù)改進(jìn)和遵守適用的法律法規(guī)要求及其他要求的承諾。  指標(biāo)是否有低于  EMS 建立前的現(xiàn)象

            制定目標(biāo)輸入時是否已經(jīng)考慮:

            1)重要環(huán)境因素;

            2)合規(guī)性義務(wù);

            3)已識別、分析、評價的風(fēng)險和機(jī)會(相關(guān)方需求反饋以及其它內(nèi)外部環(huán)境分析等。)(關(guān)聯(lián)4.1 、4.2 )


            3. 目標(biāo)內(nèi)容是否滿足以下方面:


            1)一致性:應(yīng)和質(zhì)量方針保持一致與方針相一致;

            2)可測量:能量化的目標(biāo)指標(biāo),是否予以量化,例如必須達(dá)成的某個時間段或某個量值。指標(biāo)參數(shù)是否合理,環(huán)境績效參數(shù)用來動態(tài)評價、測量目標(biāo)的實現(xiàn)富有實效;

            3 )可考核:對達(dá)成情況進(jìn)行監(jiān)控并/ 或評審

            4)溝通:將目標(biāo)傳達(dá)或告知各相關(guān)部門,尤其是相關(guān)方等;

            5)動態(tài)優(yōu)化、改進(jìn)、更新:對于影響達(dá)成目標(biāo)能力的變動,組織需考慮并采取必要行動,以確保新事宜或需求得到處理。

            6)其他管理融合:KPI 及績效管理均可融入目標(biāo)管理;

            7)方法應(yīng)用:SMAR(T 具體的,可度量的,可達(dá)到的,相關(guān)的,有時限的目標(biāo))原則設(shè)立目標(biāo)的應(yīng)用及效果等;


            4. 組織是否制訂了實現(xiàn)目標(biāo)的對策或方案,包括(5W1H):

            1 )需要哪些資源(關(guān)聯(lián)第7 章);并界定部門及人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;

            2)工作內(nèi)容(和程序關(guān)聯(lián):What)

            3)完成時間(When)

            4) 負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人( Who);5)工作方法(How)

            6) 評價或驗證過程及最終目標(biāo)的方法等

            7)環(huán)境管理方案和目標(biāo)指標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性,

            8)環(huán)境管理方案的實施---是否按規(guī)定的方法、措施和時間進(jìn)度實施


            取證與記錄要求:

            與組織管理層及職能部門、基層面談, 觀察, 查閱文件資料, 并形成審核記錄;基本能夠完整、清晰闡述即可接受。

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